Podczas wzrostu gospodarczego, jeżeli firma świetnie sobie radzi tak naprawdę nie musi się zastanawiać nad swoim własnym działaniem wystarczy że produkuje coś co ludzie chętnie kupują.

Zarządfirmy, mając niesłabnący popyt na swoje usługi, które zapewniają mu wielkie zyski nie zastanawia się nad tym jak skonstruować swoje wydatki, jak zobaczyć czy firma pracuje efektywnie, czy nie przeznacza pieniędzy na marne. Jeżeli zarabiamy na naszych usługach, to wydaje nam się, że wszystko jest w porządku i koszty produkcji są takie jakie muszą być. Problem pojawia się wtedy gdy gospodarka przeżywa kryzys, lub gdy na rynku pojawiają się silni konkurenci. Wtedy nagle okazuje się, że cena naszego produktu zaczyna być za wielka, lub niezbyt konkurencyjna dla kupujących. Niestety jeżeli zauważamy to w ostatniej chwili przeważnie już jest za późno, ponieważ zanim przeanalizujemy finanse naszego przedsiębiorstwa i dokonamy potrzebnych usprawnień, konkurencja może już przejąć nasze udziały na rynku.

Żeby zapobiec podobnym problemom potrzebne nam jest rozplanowanie wydatków i analizowanie ich skuteczności, czyli innymi słowy budżetowanie. Chodzi w nim o to, żeby firma pomyślała nad tym na co będzie kierować pieniądze w następnym roku i w co inwestować. Następnie budżet jest wdrażany do implementacji i zaczyna się również kontrola jego wykonywania. Tylko dzięki takiemu podejściu firma może zobaczyć na co daje pieniądze i wprowadzić planowanie w strukturę tych wydatków. Mimo, że dopiero w czasach kryzysu okazuje się jak ważne jest budżetowanie dla firmy, to warto wprowadzić w nie dużo wcześniej. W ten sposób będziemy mieli nie tylko sposobność odpowiedniego przebudowania wydatków na czas kryzysu, ale także odpowiedniego ich zoptymalizowania w czasie wzrostu kiedy warto nie tylko produkować jak najwięcej, ale także inwestować.